CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
HỒ SƠ CHÀO HÀNG
NHÀ THUỐC BỆNH VIỆN
NĂM 2025
Tp. HCM, ngày 19 tháng 06 năm 2025
GIÁM ĐỐC
A. YÊU CẦU CHÀO HÀNG
1. Tư cách hợp lệ của công ty tham gia chào hàng
1.1. Hồ sơ pháp lý: còn hiệu lực đến ngày 15/07/2025, bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu pháp lý chứng minh việc thành lập cơ sở;
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh được do cơ quan có thẩm quyền cấp với phạm vi kinh doanh là sản xuất thuốc hoặc bán buôn thuốc;
- Giấy chứng nhận thực hành tốt phân phối thuốc (GDP);
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ về thuế đối với nhà nước đến hết năm tài chính 2024.
1.2. Thực hiện cam kết
Thực hiện theo Mẫu số 06- Bản cam kết
2. Tính hợp lệ của thuốc
Thuốc phải đáp ứng một trong các yêu cầu dưới đây:
- Thuốc có kết quả trúng thầu theo hình thức đấu thầu rộng rãi tại các cơ sở y tế công lập. Thời gian từ ngày ký Quyết định trúng thầu đến ngày 15/07/2025 không quá 12 tháng;
- Thuốc trúng thầu tập trung cấp địa phương, cấp quốc gia, đàm phán giá có thỏa thuận khung còn hiệu lực đến ngày 15/07/2025;
- Thuốc được cấp phép nhập khẩu theo quy định tại Điều 67, Điều 68 của Nghị định số 54/2017/NĐ-CP; Thuốc mới theo quy định tại khoản 14 Điều 2 Luật Dược, chưa trúng thầu tại các cơ sở y tế (Có giấy đăng ký lưu hành hoặc giấy phép nhập khẩu còn hiệu lực đến ngày 15/07/2025).
Giá chào hàng: không được cao hơn giá thuốc đã trúng thầu.
3. Tiêu chí lựa chọn
3.1. Ưu tiên trong lựa chọn
- Thuốc đã sử dụng tại Nhà thuốc Bệnh viện Tâm Thần.
- Thuốc sản xuất trong nước.
- Thực hiện Mẫu số 05.
- Hỗ trợ nhãn phụ theo Mẫu số 07.
3.2. Điểm trừ trong lựa chọn
Công ty cung ứng thuốc có vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng với Bệnh viện Tâm Thần trong năm 2024.
4. Tiêu chí loại trừ
Thuốc đã trúng thầu theo Quyết định số 515/QĐ-BVTT ngày 29/04/2025 của Giám đốc Bệnh viện Tâm Thần về việc Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu “Gói thầu thuốc biệt dược gốc” và “Gói thầu thuốc generic” thuộc dự toán Mua sắm thuốc năm 2025 của Bệnh viện Tâm Thần;
Thuốc chưa thực hiện hết hợp đồng đã ký theo Quyết định 1421/QĐ-BVTT ngày 12/11/2024 của Giám đốc Bệnh viện Tâm Thần về việc Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu “Gói thầu thuốc biệt dược gốc” và “Gói thầu thuốc generic” thuộc Dự toán mua sắm thuốc dịch vụ năm 2024 của Bệnh viện Tâm Thần.
B. THÀNH PHẦN HỒ SƠ CHÀO HÀNG
1. Hồ sơ pháp lý
- Đơn chào hàng được ghi đầy đủ theo Mẫu số 01, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của công ty (người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền theo Mẫu số 02).
- Giấy ủy quyền – Mẫu số 02 (nếu có).
- Biểu giá chào được ghi đầy đủ theo Mẫu số 03, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của công ty.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu pháp lý chứng minh việc thành lập doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh được do cơ quan có thẩm quyền cấp với phạm vi kinh doanh là sản xuất thuốc hoặc bán buôn thuốc.
- Giấy chứng nhận thực hành tốt phân phối thuốc – GDP.
- Bản cam kết – Mẫu số 06.
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ về thuế đối với nhà nước đến hết năm tài chính 2024.
2. Hồ sơ về sản phẩm
- Giấy phép lưu hành sản phẩm hoặc Quyết định cấp số đăng ký kèm Công văn gia hạn hiệu lực số đăng ký hoặc Giấy phép nhập khẩu.
- Quyết định trúng thầu/thông báo trúng thầu của cơ sở y tế công lập kèm danh mục hàng hóa (tô dòng sản phẩm chào)
- Giấy chứng nhận đạt Tiêu chuẩn Thực hành tốt sản xuất thuốc của cơ sở sản xuất thuốc (hoặc các cơ sở tham gia sản xuất thuốc) – GMP.
- Tờ hướng dẫn sử dụng thuốc đăng ký Cục Quản lý Dược.
Mẫu số 01
ĐƠN CHÀO HÀNG
…, ngày … tháng … năm …
Kính gửi: NHÀ THUỐC BỆNH VIỆN TÂM THẦN TP. HỒ CHÍ MINH
Sau khi nghiên cứu hồ sơ chào hàng Nhà thuốc Bệnh viện năm 2025, chúng tôi __________ [ghi tên công ty] cam kết thực hiện theo đúng yêu cầu của hồ sơ chào hàng cùng với biểu giá kèm theo.
Nếu hồ sơ của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi cam kết cung cấp hàng hóa theo các điều khoản trong hợp đồng.
Hồ sơ chào hàng này có hiệu lực trong thời gian 90 ngày kể từ ngày 30/06/2025.
Đại diện hợp pháp của công ty(1)
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
Ghi chú:
(1) Trường hợp đại diện theo pháp luật của công ty tham gia chào hàng ủy quyền cho cấp dưới ký đơn chào hàng thì phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số 02. Trường hợp tại Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh hoặc tại các tài liệu khác liên quan có phân công trách nhiệm cho cấp dưới ký đơn chào hàng thì phải gửi kèm theo bản chụp các văn bản, tài liệu này (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu số 02). Trước khi ký kết hợp đồng, công ty chào hàng phải trình Nhà thuốc Bệnh viện Tâm Thần bản chụp được chứng thực của các văn bản, tài liệu này. Trường hợp phát hiện thông tin kê khai ban đầu là không chính xác thì kết quả đánh giá hồ sơ chào hàng bị hủy.
Mẫu số 02
GIẤY ỦY QUYỀN (1)
Hôm nay, ngày ___ tháng ___ năm ___, tại ___________
Tôi là: __________ [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người đại diện theo pháp luật của công ty] là người đại diện theo pháp luật của ________ [Ghi tên công ty] có địa chỉ tại ______________ [Ghi địa chỉ công ty].
Bằng văn bản này ủy quyền cho _______ [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người được ủy quyền] thực hiện các công việc sau đây trong quá trình tham gia chào hàng thuốc năm 2025 cho Nhà thuốc Bệnh viện Tâm Thần:
- [– Ký đơn chào hàng;
- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên chào hàng trong quá trình tham gia chào hàng, kể cả văn bản giải trình, làm rõ Hồ sơ tham dự chào hàng;
- Tham gia quá trình hoàn thiện hợp đồng;
- Ký kết hợp đồng với bên chào hàng nếu trúng thầu.] (2)
Người được ủy quyền nêu trên chỉ thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền với tư cách là đại diện hợp pháp của ____ [Ghi tên công ty]. ____ [Ghi tên công ty] chịu trách nhiệm hoàn toàn về những công việc do ____ [Ghi tên người được ủy quyền] thực hiện trong phạm vi ủy quyền.
Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày ____ đến ngày _____(3) . Giấy ủy quyền này được lập thành ____ bản có giá trị pháp lý như nhau, người ủy quyền giữ ____ bản, người được ủy quyền giữ ____ bản.
| Người được ủy quyền [Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)] |
Người ủy quyền [Ghi tên người đại diện theo pháp luật của công ty, chức danh, ký tên và đóng dấu] |
Ghi chú:
(1) Trường hợp ủy quyền thì bản gốc giấy ủy quyền phải được gửi cho Nhà thuốc Bệnh viện Tâm Thần cùng với đơn chào hàng. Việc ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của công ty cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện của công ty để thay mặt cho người đại diện theo pháp luật thực hiện một hoặc các nội dung công việc nêu trên đây. Việc sử dụng con dấu trong trường hợp được ủy quyền có thể là dấu của công ty hoặc dấu của đơn vị mà cá nhân liên quan được ủy quyền. Người được ủy quyền không được tiếp tục ủy quyền cho người khác.
(2) Phạm vi ủy quyền do người ủy quyền quyết định, bao gồm một hoặc nhiều công việc nêu trên.
(3) Ghi ngày có hiệu lực và ngày hết hiệu lực của giấy ủy quyền phù hợp với quá trình tham gia chào hàng.
Mẫu số 03
BẢNG CHÀO GIÁ
Bảng chào giá được trình bày trên định dạng tệp Excel, Font chữ Time New Roman, cỡ chữ 8, điền đầy đủ dữ liệu.
Thông tin thuốc: ghi theo giấy phép lưu hành sản phẩm/giấy phép nhập khẩu.
Thời gian: ghi theo định dạng ngày/tháng/năm (DD/MM/YYYY).
TCKT thuốc chào: có thể ghi nhiều TCKT thuốc đáp ứng.
Tiêu chuẩn GMP: EU-GMP; tương đương EU-GMP; PIC/s-GMP; WHO-GMP
Điều kiện bảo quản: chỉ ghi nhiệt độ bảo quản trên bao bì sản phẩm.
C. HOÀN THIỆN HỢP ĐỒNG
Mẫu số 04: MẪU HỢP ĐỒNG
|
[TÊN CÔNG TY]
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
________, ngày tháng năm 2025
HỢP ĐỒNG MUA BÁN THUỐC
Hợp đồng số: ___/2025/NT-AT
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội và các Nghị định, Thông tư, văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Luật Dược số 105/2016/QH13 ngày 06/04/2016 của Quốc hội;
Căn cứ Luật số 44/2024/QH15 ngày 21/11/2024 của Quốc hội ban hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Dược;
Căn cứ Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23/06/2023;
Căn cứ Luật số 57/2024/QH15 ngày 29/11/2024 của Quốc hội sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quy hoạch, Luật Đầu tư, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư và Luật Đấu thầu;
Căn cứ Nghị định 24/2024/NĐ-CP ngày 27/02/2024 của Chính phủ về Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ Quyết định số …../QĐ-BVTT ngày …/…/2025 của Giám đốc Bệnh viện Tâm Thần về Phê duyệt kết quả chào hàng thuốc của Nhà thuốc Bệnh viện Tâm Thần năm 2025;
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.
Chúng tôi, đại diện cho các bên ký kết hợp đồng, gồm có:
Bên mua (Bên A) : BỆNH VIỆN TÂM THẦN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
NHÀ THUỐC BỆNH VIỆN
Địa chỉ : 766 Võ Văn Kiệt, Phường 1, Quận 5, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại : 028.39234675, Fax : 028.39234880
Mã số thuế : 0303074120
Tài khoản : 117000004820
Tại : Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam, Chi nhánh Tp. Hồ Chí Minh
Nguồn : Thu dịch vụ
Đại diện là : BS. Nguyễn Đăng Khoa Chức vụ : Giám đốc
Bên bán (Bên B):
Địa chỉ :
Điện thoại : Fax :
Email :
Mã số thuế :
Tài khoản :
Tại : Ngân hàng
Đại diện là : Chức vụ :
Giấy ủy quyền số :
Điều 1. Đối tượng hợp đồng
Đối tượng của hợp đồng là các thuốc được nêu chi tiết như sau :
| STT | Tên thuốc | Tên hoạt chất | Nồng độ, hàm lượng | Dạng bào chế – Đường dùng | Quy cách đóng gói | Nhóm thuốc | Hạn dùng | GĐKLH hoặc GPNK | Cơ sở sản xuất – Nước sản xuất | Đơn vị tính | Đơn giá |
| 1 | |||||||||||
| 2 | |||||||||||
| … |
Điều 2. Trách nhiệm của Bên A
Bên A chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa vào kho ngay tại thời điểm giao hàng, yêu cầu đổi trả nếu số lượng không đúng với đơn hàng hay chất lượng không đạt theo cảm nhận bằng cảm quan của bên A.
Điều 3. Trách nhiệm của Bên B
Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ các loại hàng hóa như nêu tại Điều 1 của hợp đồng này, đồng thời chịu trách nhiệm giải quyết những khiếu nại về số lượng và chất lượng hàng hóa đã cung ứng cho bên A.
Trường hợp không thực hiện được theo hợp đồng, Bên B phải báo cho Bên A trước 01 tháng nhưng không quá 02 lần. Trong trường hợp đó Bên A có quyền ngưng hợp đồng.
Điều 4. Giá hợp đồng và phương thức thanh toán
4.1. Giá hợp đồng
Giá hợp đồng: tổng giá trị hóa đơn xuất hàng trong thời hạn hiệu lực của hợp đồng.
Đồng tiền thanh toán: Việt Nam đồng.
4.2. Phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán: thanh toán bằng chuyển khoản.
Điều kiện thanh toán: thuốc y tế được xem là đủ điều kiện thanh toán khi đã được giao cho Nhà thuốc Bệnh viện Tâm Thần, được kiểm tra đạt chất lượng và được cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
Thời hạn thanh toán: trong vòng 90 ngày kể từ khi đủ điều kiện thanh toán (bao gồm hợp đồng, hóa đơn bán hàng, biên bản kiểm nhập, thanh lý hợp đồng (nếu có) đủ chữ ký hợp lệ giữa các bên).
Điều 5. Loại hợp đồng
Hợp đồng theo đơn giá cố định.
Điều 6. Yêu cầu về đặt hàng, vận chuyển, đóng gói thuốc
6.1. Yêu cầu về đặt hàng
Bên A đặt hàng phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng thực tế tại Nhà thuốc Bệnh viện.
Bên B chỉ nhận gọi đặt hàng từ trưởng/phó Khoa Dược; hoặc Bên B chỉ giao hàng khi nhận được e-mail yêu cầu giao hàng của trưởng/phó Khoa Dược. Nếu việc đặt hàng, gọi hàng cho Bên B không đúng các quy định trên, Bên A sẽ không chịu trách nhiệm liên quan nếu xảy ra bất kỳ sự cố nào về số hàng của Bên B.
6.2. Yêu cầu về đóng gói thuốc
Thuốc y tế phải được đóng gói, bao bì cẩn thận trước khi giao hàng.
Cách thức đóng gói, vật liệu đóng gói, thông tin về thuốc y tế ghi trên bao kiện đóng gói… phải tuân thủ theo hồ sơ đăng ký thuốc của nhà thầu, đảm bảo chất lượng thuốc.
6.3. Yêu cầu về vận chuyển thuốc
Thời hạn giao hàng: Bên B đảm bảo giao hàng trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu giao hàng của Bên A (không tính các ngày lễ, thứ 7, chủ nhật).
Địa điểm giao hàng:
- Nhà thuốc Bệnh viện Tâm Thần
Địa chỉ: 766 Võ Văn Kiệt, Phường 1, Quận 5, Tp. Hồ Chí Minh
- Nhà thuốc Bệnh viện Tâm Thần số 2
Địa chỉ: 165B Phan Đăng Lưu, Phường 1, Quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh
- Nhà thuốc Bệnh viện Tâm Thần cơ sở 2 Lê Minh Xuân
Địa chỉ: 26 Bình Minh, ấp 6, Xã Lê Minh Xuân, Huyện Bình Chánh, Tp. Hồ Chí Minh
Điều 7. Yêu cầu về chất lượng thuốc, kiểm tra, thử nghiệm thuốc
7.1. Yêu cầu về chất lượng
Khi được Bên A thông báo về các hư hỏng, khuyết tật, thuốc kém chất lượng, phản ứng có hại của thuốc phát sinh, Bên B phải tiến hành khắc phục thuốc kém chất lượng, phản ứng có hại cả thuốc sau khi nhận được thông báo trong vòng 48 giờ. Bên B phải chịu toàn bộ chi phí cho việc khắc phục các hư hỏng, khuyết tật, thuốc kém chất lượng, phản ứng có hại của thuốc.
Nếu thuốc bị biến chất trước thời hạn sử dụng ghi trên nhãn (không vì lý do bảo quản), Bên B có trách nhiệm đổi lại lô hàng khác tương ứng cùng loại. Trường hợp thuốc bị biến chất nghiêm trọng, Bên A có quyền chấm dứt hợp đồng, Bên B có trách nhiệm bồi thường các thiệt hại của Bên A do thuốc không đảm bảo chất lượng và do việc chấm dứt hợp đồng.
Trong trường hợp có tai biến xảy ra đối với bệnh nhân do liên quan đến thuốc, Bên B phối hợp cùng với Bên A để giải quyết.
7.2. Kiểm tra, thử nghiệm thuốc
Bên A có trách nhiệm thành lập hội đồng kiểm nhập tất cả các mặt hàng thuốc y tế do Bên B cung cấp theo hợp đồng mua bán thuốc theo quy định của Bộ Y tế.
Nội dung kiểm tra: kiểm tra chi tiết từng mặt hàng về chủng loại, số lượng, chất lượng theo đúng các quy định về chuyên môn dược và các yêu cầu liên quan đến đặc tính kỹ thuật của thuốc nêu trong hợp đồng.
Địa điểm: Nhà thuốc Bệnh viện Tâm Thần Thành phố Hồ Chí Minh.
Bên B có trách nhiệm thu hồi và đổi trả nếu hàng hóa bị lỗi do nhà sản xuất và lỗi do quá trình vận chuyển đến Nhà thuốc Bệnh viện Tâm Thần.
Trong trường hợp nghi ngờ về chất lượng sản phẩm, Bên B sẽ cung cấp hàng hóa miễn phí theo yêu cầu cụ thể của Bên A để tiến hành kiểm tra, thử nghiệm.
Điều 8. Điều chỉnh giá hợp đồng
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu các mặt hàng thuốc có Quyết định phê duyệt kết quả (hoặc Quyết định điều chỉnh kết quả) đấu thầu tập trung cấp quốc gia, đấu thầu tập trung cấp địa phương, đấu thầu mua sắm thuốc tại các cơ sở y tế (bao gồm Bệnh viện Tâm Thần), giá thuốc cung ứng cho Nhà thuốc Bệnh viện sẽ thực hiện điều chỉnh trên nguyên tắc giá thuốc cung ứng không được vượt giá thuốc theo kết quả (hoặc Quyết định điều chỉnh kết quả) đấu thầu tập trung cấp quốc gia, đấu thầu tập trung cấp địa phương, đấu thầu tại các cơ sở y tế.
Điều 9. Hiệu lực hợp đồng và cam kết chung
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng. Bên nào vi phạm phải hoàn toàn chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại gây ra, theo giá trị hàng hóa thể hiện trên hóa đơn bán hàng của bên B.
Mọi thay đổi có liên quan đến hợp đồng này được hai bên thảo luận và thông báo cho nhau bằng văn bản. Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn vướng mắc thì hai bên gặp nhau trực tiếp cùng nhau bàn bạc, giải quyết trên tinh thần hợp tác. Nếu không thể giải quyết thì đưa vụ việc ra Tòa án có thẩm quyền giải quyết. Quyết định của Tòa án là phán quyết cuối cùng để hai bên cùng thực hiện. Trong suốt thời gian xét xử, hợp đồng này vẫn có hiệu lực đối với các bên. Các chi phí về kiểm tra, xác minh và án phí tòa án do bên có lỗi chịu.
Thời gian thực hiện hợp đồng: 12 tháng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký kết hợp đồng.
Hợp đồng hết hiệu lực sau khi hai bên đã thực hiện đầy đủ các điều khoản quy định trong hợp đồng này và tiến hành thanh lý hợp đồng theo luật định.
Hợp đồng được lập thành 05 bản, Bên A giữ 03 bản, Bên B giữ 02 bản, các bản hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.
| BÊN B | BÊN A | |
|
|
||
| BS. NGUYỄN ĐĂNG KHOA |
Mẫu số 05
THÔNG TIN THUỐC
| STT | Tên thuốc | Hoạt chất – Hàm lượng/ Nồng độ | Dạng bào chế / Đường dùng | Quy cách đóng gói | Hãng sản xuất/ Nước sản xuất | Giá bán | Hướng dẫn sử dụng |
| 1 | 1. Cách dùng, liều dùng:
2. Chống chỉ định: 3. Cảnh báo và thận trọng khi dùng thuốc: – Ảnh hưởng đến khả năng lái xe, vận hành máy móc: – …… 4. Tương tác, tương kỵ của thuốc: 5. Tác dụng không mong muốn: 6. Quá liều và cách xử lý: |
||||||
| 2 |
Mẫu số 06
BẢN CAM KẾT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN CAM KẾT
Kính gửi: Bệnh viện Tâm Thần Thành phố Hồ Chí Minh
Nhà thuốc Bệnh viện
Sau khi nghiên cứu hồ sơ chào hàng Nhà thuốc Bệnh viện năm 2025, Công ty ____________________ xin cam kết các nội dung như sau:
- Đảm bảo yêu cầu về pháp lý của công ty
- Hạch toán tài chính độc lập.
- Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế đối với nhà nước đến hết năm tài chính 2024.
- Đảm bảo yêu cầu về cung ứng
- Đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời số lượng hàng hóa theo nhu cầu sử dụng của Nhà thuốc Bệnh viện Tâm Thần và theo đúng các thông tin, tiêu chuẩn như đã cung cấp trong hồ sơ chào hàng.
- Đảm bảo đáp ứng về thời hạn giao hàng: trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu giao hàng của Khoa Dược – Bệnh viện Tâm Thần (không tính các ngày lễ, thứ 7, chủ nhật).
- Thuốc phải còn hạn dùng > 12 tháng đối với thuốc có tuổi thọ ≥ 36 tháng; Thuốc phải còn hạn dùng > 09 tháng đối với thuốc có tuổi thọ < 36 tháng.
- Đảm bảo đáp ứng về yêu cầu vận chuyển đến địa điểm cung cấp theo quy định trong hợp đồng mua bán thuốc ký kết với Bệnh viện Tâm Thần. Trong quá trình vận chuyển, giao, nhận, thuốc phải đảm bảo đúng các điều kiện bảo quản theo các nguyên tắc GSP và các quy định về quản lý các thuốc có yêu cầu đặc biệt (nếu có).
- Đảm bảo đáp ứng về yêu cầu bảo hành: Cam kết thu hồi thuốc vô điều kiện kể cả khi hợp đồng đã chấm dứt nếu thuốc đã giao không đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, hoặc có thông báo thu hồi của cơ quan có thẩm quyền mà nguyên nhân không do lỗi của Bệnh viện và hoàn trả đầy đủ thuốc đảm bảo chất lượng cho Nhà thuốc Bệnh viện, tương ứng với số lượng thuốc đã thu hồi, đồng thời đền bù mọi chi phí có liên quan.
- Đơn vị tính trên hóa đơn ghi theo đơn vị tính nhỏ nhất.
- Cam kết thu hồi thuốc có hạn sử dụng còn lại dưới 03 tháng còn tồn kho tại Nhà thuốc Bệnh viện.
- Cam kết thu hồi số lượng thuốc còn tồn kho tại Nhà thuốc Bệnh viện nếu hàng hóa không tiêu thụ được trong vòng 03 tháng liên tục.
- Đảm bảo yêu cầu về giá thuốc
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu các mặt hàng thuốc có Quyết định phê duyệt kết quả (hoặc Quyết định điều chỉnh kết quả) đấu thầu tập trung cấp quốc gia, đấu thầu tập trung cấp địa phương, đấu thầu mua sắm thuốc tại các cơ sở y tế (bao gồm Bệnh viện Tâm Thần), công ty chấp thuận thương thảo giảm giá để đảm bảo giá thuốc cung ứng cho Nhà thuốc Bệnh viện không vượt giá thuốc theo Quyết định phê duyệt kết quả (hoặc Quyết định điều chỉnh kết quả) đấu thầu tập trung cấp quốc gia, đấu thầu tập trung cấp địa phương, đấu thầu tại các cơ sở y tế. Thời điểm áp dụng tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền ký Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu (hoặc Quyết định điều chỉnh kết quả). Công ty cam kết giảm giá cả số lượng thuốc còn tồn kho tại Nhà thuốc Bệnh viện tính đến thời điểm áp dụng.
- Thực hiện quy định về giá thuốc theo quy định hiện hành.
- Đảm bảo yêu cầu về thủ tục thanh toán
- Chỉnh sửa hóa đơn sai trong vòng 24 giờ kể từ khi Bệnh viện đề nghị (không tính các ngày lễ, thứ 7, chủ nhật).
Trân trọng kính chào.
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CÔNG TY
[ký tên và đóng dấu]
Mẫu số 07
NHÃN PHỤ
Nhà thuốc cung cấp nhãn phụ chi tiết cho từng sản phẩm thuốc sau khi có kết quả chào hàng.
Nhãn dán hộp
| ZAPNEX‑5 (olanzapin 5 mg) |
|
| Liều dùng: Sáng ………. viên
Trưa ………. viên Tối ………… viên |
|
| Cách dùng: uống thuốc trước hoặc sau khi ăn, nên dùng thuốc vào cùng một khoảng thời gian mỗi ngày.
Chú ý: – Chống chỉ định: có nguy cơ tăng nhãn áp góc đóng; đang cho con bú. – Thận trọng ở bệnh nhân dùng rượu hoặc các thuốc có thể gây ức chế hệ thần kinh trung ương. – Ảnh hưởng đến khả năng lái xe, vận hành máy móc. Tác dụng không mong muốn: tăng cân, buồn ngủ, tăng nồng độ prolactin huyết tương… |
|
| Giá: 390 đồng/viên | |
Nhãn dán bao ra lẻ thuốc đối với thuốc đóng trong chai/lọ
| Amitriptylin 25mg (amitriptylin 25 mg)Số lô:HSD: |
||
| Cách dùng: uống thuốc trước hoặc sau khi ăn. | Liều dùng: Sáng ………. viên
Trưa ………. viên Tối ………… viên |
|
| Chú ý:
– Chống chỉ định: Không dùng đồng thời hoặc trong vòng 14 ngày sau khi ngưng dùng IMAO; Giai đoạn hồi phục cấp sau cơn nhồi máu cơ tim, suy tim sung huyết cấp; Phụ nữ có thai hoặc cho con bú. – Ảnh hưởng đến khả năng lái xe, vận hành máy móc. Tác dụng không mong muốn: Hoa mắt, suy nhược, nhức đầu, ù tai, triệu chứng ngoại tháp… |
||
| Giá: 165 đồng/viên | ||
HƯỚNG DẪN SẮP XẾP HỒ SƠ CHÀO HÀNG THUỐC
NĂM 2025
Để tránh nhầm lẫn File dữ liệu giữa các công ty, đề nghị lưu tất cả file vào folder tên công ty, ví dụ: Công Ty TNHH DƯỢC PHẨM TÍN ĐỨC thì ghi: TÍN ĐỨC
HỒ SƠ CHÀO HÀNG THUỐC NĂM 2025 bao gồm các file được sắp xếp theo thứ tự như sau và được đánh số:
- Hồ sơ pháp lý công ty
- Mẫu số 01. Đơn chào hàng
- Mẫu số 02. Giấy ủy quyền (nếu có)
- Mẫu số 03. Biểu mẫu chào giá có chữ ký và mộc
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu pháp lý chứng minh việc thành lập cơ sở;
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược do cơ quan có thẩm quyền cấp với phạm vi kinh doanh là sản xuất hoặc bán buôn thuốc;
- Giấy chứng nhận thực hành tốt phân phối thuốc (GDP)
- Mẫu số 07: Bản cam kết thuốc Hồ sơ chào hàng thuốc năm 2025
- Giấy xác nhận nghĩa vụ thuế
- Hồ sơ sản phẩm
(mỗi thuốc sắp xếp vào folder riêng theo tên sản phẩm)
- Giấy phép lưu hành sản phẩm; hoặc Quyết định cấp số đăng ký; hoặc Công văn gia hạn hiệu lực số đăng ký; hoặc Giấy phép nhập khẩu;
- Giấy phép bán hàng thuộc bản quyền của nhà sản xuất (nếu có);
- Giấy Chứng nhận thuốc đạt tiêu chuẩn EU-GMP, PIC/s-GMP, WHO-GMP, tương đương sinh học (có tô dòng thông tin liên quan).
- Quyết định trúng thầu/thông báo trúng thầu kèm danh mục có đóng dấu giáp lai (có tô dòng thông tin liên quan).
- Các tài liệu mô tả kỹ thuật của hàng hóa/ giới thiệu sản phẩm/ catalogue/ hướng dẫn sử dụng/ xuất xứ hàng hóa…
